Innehåll
visa
Vad är ett PM och hur skriver man det?
Ett PM (Promemoria) är ett dokument som används för att kommunicera information, resultat eller slutsatser på ett övergripande och lätt förståeligt sätt. Det kan vara riktat till internt eller externt bruk. Så om du någonsin har undrat ”hur skriver man ett pm”, är du inte ensam. Följ dessa enkla steg för att skapa ett effektivt PM.
Steg för att skriva ett PM
- Börja med ett tydligt mål: Innan du börjar skriva bör du ha ett klart mål med ditt PM. Detta inkluderar vem du skickar det till och vilken handling du vill att de ska ta.
- Strukturera din text: Ett välstrukturerat PM börjar med en inledning som ger läsaren en överblick över ämnet. Därtill bör det inkludera en huvuddel som diskuterar ämnet i detalj och slutligen ett avslut där du summerar viktig information och ger eventuella rekommendationer.
- Skriv tydligt och kortfattat: PM ska vara lätt att läsa och förstå. Undvik att använda komplicerade uttryck och långa meningar.
- Korrläs och redigera: Korrekturläsning och redigering är viktiga steg i skrivprocessen. De hjälper till med att undvika onödiga misstag och gör ditt PM mer professionellt.
Exempel på struktur för ett PM
En bra struktur kan göra stor skillnad när det kommer till att skriva ett PM. Här är en exempelstruktur som du kan använda.
| Inledning | Huvuddel | Avslut |
|---|---|---|
| Presentera ämnet och syftet | Ta upp detaljerna kring ämnet | Sammanfatta viktig information och rekommendationer |
| Ge en kort överblick över ämnet | Analysera data eller forskning | Ställ upp nästa steg |
| Presentera målgruppen | Diskutera lösningar till problem | Ge en sammanfattning av hela texten |
| Definiera nyckelordet | Påvisa argument för dina slutsatser | Konstatera dina slutsatser |
Kom ihåg att alla PM ser olika ut, beroende på syftet och målgruppen. Hemligheten bakom att skriva ett framgångsrikt PM ligger i att hålla det tydligt och koncist, samt ha ett stort fokus på mottagaren och dennes behov. Lycka till med skrivprocessen!